So vergleichen Sie Daten und Spalten Excel 2019

By | September 24, 2019

Obwohl der Excel-Name für viele zum Synonym für Angst und Komplexität werden kann, ist dies nicht der Fall, wenn wir über die richtigen Kenntnisse verfügen. Dank dieses Tabellenkalkulations-Tools haben wir jedoch die Möglichkeit, auf einfache Weise verschiedene Aktionen auszuführen, dank der großen Anzahl von Formeln , die wir zum Verwalten von Daten anwenden können.

Microsoft Excel ist wirklich ein praktisches Dienstprogramm für die vollständige und integrale Verwaltung der zu verwendenden Daten. Eine der Aktionen, die wir in Excel 2019 am häufigsten ausführen, ist der Vergleich von Daten aus den Zellen . Etwas so Einfaches, aber das kann zu vielen Problemen führen, da der Vergleich von Daten ideal ist, um die Integrität von Daten in Excel zu bestimmen.

TechnoWikis erklärt einige Methoden, um Daten und Spalten in Excel 2019 zu vergleichen und somit viel zentraler zu verwalten.

1. Vergleichen Sie Spalten mithilfe der zellenweisen Methode in Excel 2019

Schritt 1

Wie der Name schon sagt, ist diese Methode für die vollautomatische zellenweise Suche verantwortlich. In diesem Fall haben wir folgende Informationen:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-1.png

Dort werden wir eine neue Spalte hinzufügen, in der wir registrieren, ob die Daten übereinstimmen oder nicht. In diesem Fall werden wir in Spalte D und in Zelle D2 die folgende Formel eingeben:

 = JA (B2 = C2; "Übereinstimmungen"; "Nicht übereinstimmen") 
Schritt 2

Was wir damit machen ist, dass der Wert von Zelle B2 verglichen wird und wenn er der gleiche ist wie der Wert von Zelle B3, wird die Nachricht “Match” gestartet, ansonsten sehen wir die Nachricht “Does not match”:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-2.png

Schritt 3

Jetzt ist es möglich, zwischen Zellen nach unterschiedlichen Daten zu suchen. Unterschiedlich, um nach denselben Daten zu suchen. Wenn wir nur die unterschiedlichen Daten durchsuchen möchten, verwenden wir die folgende Formel:

 = JA (B2 <> C2; "Übereinstimmungen"; "Nicht übereinstimmen") 

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-3.png

2. So vergleichen Sie Spalten zwischen Groß- und Kleinschreibung in Excel 2019

Wenn wir Daten in Excel 2019 verwalten, können Spaltendaten häufig in Klein- oder Großbuchstaben angegeben werden. Wenn wir dieselben Daten visualisieren möchten, spielt es keine Rolle, ob es sich um inhaltliche oder schriftliche Daten handelt. Wir verwenden daher die folgende Formel:

 = JA (GLEICH (B2; C2); "Übereinstimmungen"; "Es ist ein eindeutiger Wert") 

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-4.png

Dort können wir beobachten, dass einige Daten zwar identisch sind, sich jedoch in Groß- oder Kleinbuchstaben unterscheiden, wodurch sie sich unterscheiden.

3. So vergleichen Sie mehrere Spalten in Excel 2019, bei denen der Inhalt in allen Zeilen gleich ist

Eine weitere von Excel 2019 angebotene Option ist die Möglichkeit, festzustellen, ob die in ihren Zellen registrierten Daten identisch sind oder nicht. Für diese Aufgabe müssen die Funktionen Si und Y gleichzeitig kombiniert werden. In diesem Beispiel führen wir Folgendes aus:

 = JA (Y (B2 = B3; B2 = D2); "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmen") 

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-5.png

Dort können wir beobachten, dass ein Vergleich zwischen allen Spalten durchgeführt wird und nur die Meldung “Match” angezeigt wird, bei der alle Werte identisch sind.

Wenn wir eine große Anzahl von Spalten analysieren müssen, können wir Folgendes ausführen:

 = JA (CONTARSI ($ B2: $ H2; $ B2) = 8; "Match"; "Don't Match") 

Dort bezieht sich die Zahl 8 auf die Anzahl der zu analysierenden Spalten.

4. So finden Sie Übereinstimmungen in zwei Zellen derselben Zeile in Excel 2019

Excel 2019 gibt uns die Möglichkeit, Übereinstimmungen in mindestens zwei Zellen derselben Zeile zu finden, jedoch nicht generell in allen Zellen der Arbeitsmappe. Dazu müssen wir die Funktionen Si und O wie folgt kombinieren:

 = JA (O (B2 = C2; CB2 = D2; B2 = D2); "Übereinstimmung"; "Nicht Übereinstimmung") 

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-6.png

Wenn derselbe Begriff zweimal vorkommt, wird die Meldung “Übereinstimmung” angezeigt. Wenn er in keiner Zeile übereinstimmt, wird “Nicht übereinstimmen” angezeigt.

5. Vergleichen von Werten von einer Spalte zu einer anderen in Excel 2019

Jetzt möchten wir vielleicht vergleichen, ob der Wert von Spalte A oder B in Spalte B oder C ist. In diesem Fall müssen wir die Funktionen Yes und COUNT.SI wie folgt verwenden:

 = JA (COUNT WENN ($ C: $ C; B2) = 0; "Gilt nicht für C"; "Gilt") 

Wenn bei der Ausführung dieser Formel die Daten in Zelle B in Spalte C vorhanden sind, wird die Meldung “Gilt” angezeigt. Andernfalls wird die Meldung “Gilt nicht für C” angezeigt:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-7.png

6. So vergleichen Sie Daten zwischen Spalten und extrahieren bestimmte Daten Excel 2019

Einige Daten in Excel 2019 können in verschiedenen Spalten verteilt werden, sodass die Verwendung der VLOOKUP-Funktion für den Zugriff auf diese Daten ideal ist. In Excel 2019 können wir jedoch die INDEX- und MATCH-Funktionen verwenden, um diese Informationen genau abzurufen.

In diesem Beispiel möchten wir die Gutschrift basierend auf dem Namen erhalten, den wir in Zelle E4 eingegeben haben. Dort verwenden wir den Datenbereich B2: B8 für die Abfrage. Die zu verwendende Formel lautet wie folgt:

 = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 8; MATCH (E4; $ B $ 2: $ B $ 8; 0)) 

Diese Formel wird in Zelle F4 aufgezeichnet, und der Name wird in Zelle E4 eingegeben. Dort erhalten wir das Ergebnis:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-8.png

7. So vergleichen Sie Spalten und markieren Übereinstimmungen in Excel 2019

Dies ist eine viel idealere Methode zur Visualisierung von Zufällen, da die Zellen, auf die die entsprechenden Werte angewendet werden, dank des Zellenformats hervorgehoben werden können.

Schritt 1

Wenn Sie diese Methode verwenden möchten, müssen Sie den zu markierenden Zellenbereich auswählen und zur Option “Bedingte Formatierung” in der Gruppe “Stile” wechseln. In den angezeigten Optionen wählen Sie “Neue Regel”: Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-9.png

Schritt 2

Im angezeigten Fenster wählen wir die Zeile “Verwenden Sie eine Formel, die das anzuwendende Format für die Zellen bestimmt” und geben im Feld “Formatieren der Werte, bei denen diese Formel zutrifft” die folgende Formel ein:

 = $ C2 = $ B2 

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-10.png

Schritt 3

Um die Hervorhebung zu setzen, klicken wir auf Format und wählen dann die gewünschte Farbe auf der Registerkarte „Füllen“ aus: Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-11.png

Schritt 4

Klicken Sie auf OK, um die Ergebnisse anzuzeigen:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-12.png

8. So vergleichen Sie mehrere Spalten und markieren die verschiedenen Spalten in Excel 2019

Dies wird mit einer speziellen Excel 2019-Funktion möglich sein, die dem speziellen Einfügen zugeordnet ist.

Schritt 1

Um davon Gebrauch zu machen, gehen wir zum Startmenü, Gruppe bearbeiten, klicken auf Suchen und wählen und dort klicken wir auf die Option Gehe zu Spezial, wählen aber zuerst die zu analysierenden Zellen aus: Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-13.png

Schritt 2

In dem Assistenten, der angezeigt wird, müssen wir das Feld “Unterschiede zwischen Zeilen” aktivieren:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-14.png

Schritt 3

Durch Klicken auf Akzeptieren können wir die verschiedenen Daten im ausgewählten Bereich visualisieren:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-15.png

9. So vergleichen Sie Daten in Excel 2019

Wenn Sie häufig mit Excel 2019 arbeiten, werden Sie feststellen, dass die Daten eine der am häufigsten verwendeten Daten in Excel sind und mit denen das Format derselben mehr Fehler darstellen kann. Wenn Sie jedoch Daten in Excel vergleichen möchten, um festzustellen, welche größer sind als die anderen , TechnoWikis gibt Ihnen die Antwort auf einfache Weise.

Schritt 1

In diesem Beispiel haben wir einen Datumsbereich in Spalte C und nehmen ein Basisdatum (Zelle F3), um zu vergleichen, welche Daten größer sind als dieses:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-16.png

Um den Vergleich durchzuführen, geben wir die folgende Formel ein:

 = JA (C2> $ F $ 3; "Es ist größer"; "Es ist nicht größer") 
Schritt 2

Dort haben wir die Basiszelle (F3) als absoluten Wert festgelegt, sodass beim Vergleich der Spalte C mit dieser Zelle angezeigt wird, dass bei einem niedrigeren oder gleichen Datum die Meldung „Es ist nicht größer“ angezeigt wird, bei einem höheren Datum jedoch “Es ist älter”:

Compare-Data-and-Columns-Excel-2019-17.png

Wir sehen, wie der Umgang mit Excel 2019, obwohl es etwas Extremes zu sein scheint, mit TechnoWikis etwas Einfaches ist und Spaß macht, mit dem das Erhalten der notwendigen Informationen nicht zu einer Tortur wird.

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