So legen Sie ein Konto fest und ändern es standardmäßig in Outlook 2019 und Outlook 2016

By | October 28, 2019

Microsoft Outlook ist Teil der Office- Suite und verfügt über sehr gute Tools zum Verwalten von E-Mails, Kalendern, Benutzern und allem, was mit diesem Segment zu tun hat.

Einer der Vorteile der neuen Editionen von Microsoft Outlook ist die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten von anderen Plattformen wie Office 365, Google usw. hinzuzufügen, um alle von uns verwalteten E-Mail-Konten zentral zu verwalten. Dies bedeutet jedoch, dass beim Ausführen des Outlook-Zugriffs das erste Konto, das wir hinzugefügt haben, das Standardkonto ist, mit dem die Nachrichten gesendet werden. Dies ist nicht immer das, was wir ausführen möchten. Wir überprüfen dies, indem wir eine neue E-Mail in das Feld “Von” schreiben:

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Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis ausführlich, wie Sie eines Ihrer in Outlook 2016 oder 2019 integrierten Konten als Standardkonto für die E-Mail-Verwaltung konfigurieren können.

Beachten Sie, dass Microsoft Outlook E-Mail-Nachrichten direkt an das Konto sendet, von dem aus die ursprüngliche E-Mail gesendet wurde, z. B. Beantworten, Beantworten aller und Weiterleiten einer Nachricht.

1. So wählen Sie ein Konto zum Senden von Outlook-E-Mails aus

Dies ist eine der einfachsten Optionen, da wir direkt aus dem Fenster heraus, das zum Zeitpunkt des Schreibens einer neuen E-Mail angezeigt wurde, die Option finden, unser Konto standardmäßig zu bearbeiten.

Schritt 1

Dazu öffnen wir Outlook und klicken auf die Schaltfläche “Neue E-Mail” im Startmenü, Neue Gruppe:

How-to-konfigurieren-und-ändern-Konto-standardmäßig-Outlook-2019-und-Outlook-2016-2.png

Schritt 2

Nun müssen wir im angezeigten Fenster zur Auswahl eines anderen Kontos, von dem aus die E-Mails gesendet werden, auf die Schaltfläche “Von” klicken und die Konten, die zu Outlook 2016 oder 2019 hinzugefügt wurden, werden aufgelistet:

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Schritt 3

Dort klicken wir einfach auf den gewünschten Account und schreiben die Email: How-to-konfigurieren-und-ändern-Konto-standardmäßig-Outlook-2019-und-Outlook-2016-4.png

Schritt 4

Falls beim Öffnen dieses Fensters die Option “Von” nicht angezeigt wird, ist möglicherweise nur ein E-Mail-Konto registriert. In diesem Fall müssen Sie einen weiteren hinzufügen. Wenn Sie diesen jedoch bereits registriert haben und diese Schaltfläche immer noch nicht sehen, müssen Sie zum Menü Datei / Optionen gehen:

Anleitung zum Konfigurieren und Ändern des Standardkontos Outlook-2019 und Outlook-2016-5.png

Schritt 5

Im Popup-Fenster gehen wir zum Abschnitt “Menüband anpassen” und wählen dort die Option “Befehle, die sich nicht im Menüband befinden” und suchen den Befehl “Von”. Wir klicken auf Hinzufügen und dann auf OK. How-to-konfigurieren-und-ändern-Konto-standardmäßig-Outlook-2019-und-Outlook-2016-6.png

2. Richten Sie ein E-Mail-Konto aus dem Archiv in Outlook 2016 und Outlook 2019 ein

Mit dieser Option können wir das zu verwendende E-Mail-Konto direkt einrichten.

Schritt 1

Dazu gehen wir in das Menü Datei und klicken in der Gruppe Informationen auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen“ und in den wieder angezeigten Optionen auf Kontoeinstellungen:

How-to-konfigurieren-und-ändern-Konto-standardmäßig-Outlook-2019-und-Outlook-2016-7.png

Schritt 2

Im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte “E-Mail” und wählen dort das Konto aus, das als Standard festgelegt wird:

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Schritt 3

Nach der Auswahl klicken wir oben auf die Schaltfläche “Als Standard festlegen” und sehen, dass dieses Konto das erste wird:

set-and-change-default-account-Outlook-2019-and-Outlook-2016-9.png

Wir klicken auf Schließen und müssen Outlook neu starten, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

3. Verwenden Sie immer das Standard-E-Mail-Konto, wenn Sie neue Outlook-E-Mails senden

Mit dieser Option können wir beim Senden einer neuen E-Mail in Outlook 2016/2019 das Standardkonto verwenden, unabhängig davon, welches Konto oder welcher Ordner wir gerade verwenden.

Für diesen Vorgang kehren wir zum Menü Datei / Optionen zurück und dieses Mal gehen wir zum Abschnitt “Mail” und suchen dort das Feld “Nachrichten senden”. Dort aktivieren wir das Kästchen „Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden“:

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Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu speichern, und müssen Outlook neu starten, um die Änderungen zu übernehmen.

4. Konfigurieren des Standardordners für Outlook 2016 und Outook 2019

Normalerweise können wir in Outlook 2016 oder 2019 verschiedene Konten verwenden, aber ein Konto ist häufiger als die anderen. In diesem Fall kann das Konto beim Öffnen von Outlook 2016 oder 2019 auf den Standardwert gesetzt werden.

Schritt 1

Wenn wir diesen Vorgang ausführen möchten, kehren wir zum Menü Datei zurück und wählen Optionen aus. Diesmal gehen wir zum Abschnitt “Erweitert” und suchen das Feld “Outlook starten und beenden”:

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Schritt 2

Wir klicken auf die Schaltfläche “Durchsuchen” und wählen im Popup-Fenster den Ordner aus, der dem in Outlook häufig verwendeten Konto zugeordnet ist. Nach der Auswahl klicken wir auf Akzeptieren.

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Wir schließen Options und starten Outlook neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Auf diese Weise wissen Sie bereits, wie Sie das Standardkonto in Outlook 2016 oder 2019 konfigurieren und auf diese Weise E-Mails mit dem richtigen Konto in den Sendungen senden, die Sie von dieser Plattform ausführen werden.

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