Für niemanden von uns ist es ein Geheimnis, dass sich Microsoft Word sowohl hinsichtlich der Sicherheit als auch der Funktionen und Merkmale dramatisch weiterentwickelt hat. Aus diesem Grund ist Word das beliebteste Textverarbeitungsprogramm für normale Benutzer.
Über ein Textverarbeitungsprogramm hinaus ist Word ein nützliches Dienstprogramm zum Integrieren vieler Objekte, die in früheren Versionen nicht möglich waren. Eines davon ist die Möglichkeit, PDF-Dateien in Microsoft Word 2016- oder 2019-Dokumente einzufügen . Um diese Aktion auszuführen, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, und es ist zweckmäßig, die Vorgehensweise insgesamt zu kennen, um eine größere Auswahl an Möglichkeiten für die Ausführung der Aktion zu haben.
Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis in diesem Tutorial verschiedene Möglichkeiten, um PDF in Microsoft Word einzufügen und Versionen 2016 oder 2019 auf die gleiche Weise zu beantragen.
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1. So fügen Sie eine PDF-Datei mit dem Objekt-Tool in Microsoft Word ein
Word integriert eine Funktion namens “Objekt”, mit der wir dem Dokument verschiedene Elemente hinzufügen können, die auf besondere Weise behandelt werden.
Um diese Methode anzuwenden, gehen wir in das Menü “Einfügen” und klicken in der Gruppe “Text” auf “Objekt” und wählen erneut “Objekt” aus:
Das folgende Fenster wird angezeigt und dort gehen wir zur Registerkarte „Aus einer Datei erstellen“. Mit dieser Methode können Sie die Dateiparameter anpassen, z. B. die Position ändern, die Größe oder Farbe ändern sowie den Text steuern, der um das von uns integrierte Objekt passt. In diesem Fenster klicken wir auf die Schaltfläche “Durchsuchen”.
Wir durchsuchen die PDF-Datei. Wir klicken auf “Einfügen”, damit die PDF-Datei als Objekt in das Dokument eingefügt wird.
Klicken Sie auf “Akzeptieren”.
Nun sehen wir den Inhalt der PDF-Datei in Microsoft Word:
2. So fügen Sie den Text einer PDF-Datei in Microsoft Word ein
Eine mögliche Option besteht darin, einen Teil des Texts mit dem Objekt einfügen-Werkzeug aus der PDF-Datei zu importieren und in das aktive Dokument abzulegen. Diese Methode fügt jedoch den Text ein, ohne das ursprüngliche Format anzuwenden oder in der PDF-Datei erstellte Grafiken hinzuzufügen, wodurch das Wesentliche verloren geht. PDF, aber wenn nur der Text verfügbar sein soll, ist dies eine gute Option.
Dazu setzen wir den Word-Cursor in das Dokument und gehen in das Menü “Einfügen” und wählen “Objekt” in der Gruppe “Text”, um erneut auf “Dateitext einfügen” zu klicken:
Das Fenster, in dem wir die PDF-Datei auswählen, wird angezeigt. Wir klicken auf “Einfügen”.
Später sehen wir die folgende Nachricht. Wir klicken auf “Akzeptieren”, da diese Meldung angibt, dass sie mit Bearbeitungsoptionen erstellt wird.
Danach sehen wir den Text der PDF im Microsoft Word 2016/2019 Dokument:
3. Einfügen von PDF in Word als statisches Bild
Mit dieser Methode können Sie das PDF-Dokument in ein statisches Bild konvertieren und dann in das Word-Dokument 2016/2019 einfügen. Mit diesem Wert können Sie die Werte der PDF-Datei nicht als solche bearbeiten.
Für diese Methode müssen wir das Bild der PDF-Datei mit dem in Windows 10 integrierten Ausschneidetool oder einem Drittanbieter erfassen, dann gehen wir in Word zum Menü “Einfügen” und klicken in der Gruppe “Illustrationen” auf “Bilder” und Wir wählen das aufgenommene Bild aus. Wir klicken auf “Einfügen”.
Wir werden das Bild des PDF sehen, das der Datei hinzugefügt wurde:
4. Einfügen von PDF in Word als statisches Bild mit einem Online-Dienstprogramm
Mit einem Online-Konverter können Sie die PDF-Datei in ein statisches Bild konvertieren. Dazu können Sie eine der folgenden URLs verwenden:
Die folgende Umgebung wird angezeigt. Dort klicken wir auf die Option “PDF to JPG”
Folgendes wird angezeigt. Dort können wir die PDF-Datei ziehen oder auswählen.
Sobald es hochgeht, werden wir Folgendes sehen. Wir klicken auf die Schaltfläche “In JPG konvertieren”.
Nach Abschluss der Konvertierung sehen wir Folgendes. Wir klicken auf “Download”.
Dies wird in komprimiertem Format heruntergeladen. Wir klicken auf “Speichern”.
Sobald der Download abgeschlossen ist, extrahieren wir ihn, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die entsprechende Option auswählen:
Mit diesem Dienstprogramm werden alle Bilder der PDF extrahiert, wie wir sehen können:
Danach gehen wir zum Word-Dokument und wählen aus dem Menü “Einfügen” / “Bild” das gewünschte Bild zum Einfügen aus:
5. Einfügen einer PDF-Datei als Link
Bei dieser Methode wird die gesamte PDF-Datei eingefügt, sie wird jedoch nur als erste Seite des Dokuments angezeigt und bleibt mit der Quelldatei verknüpft, wenn wir dies als Vorschau oder in einem Symbolformat belassen möchten.
Dazu kehren wir zum Menü “Einfügen” / “Objekt” zurück:
Im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte “Aus einer Datei erstellen” und aktivieren dort das Feld “Mit Datei verknüpfen”:
Danach wählen wir das PDF aus und können das Feld “Als Symbol anzeigen” aktivieren. Klicken Sie auf “Akzeptieren”.
Wir werden das PDF sehen, das mit dem Word-Dokument verknüpft ist:
6. So kopieren Sie PDF in das Word-Dokument 2016/2019
Dies ist ein Mechanismus, mit dem wir den gewünschten Text in der PDF-Datei auswählen und dann in Microsoft Word kopieren können.
Dazu öffnen wir die PDF-Datei, klicken irgendwo mit der rechten Maustaste und wählen “Werkzeug auswählen”:
Wählen Sie den gewünschten Text aus und kopieren Sie ihn:
Danach werden wir es in Word einfügen:
7. Einfügen einer PDF-Datei in Word mithilfe von Google Text & Tabellen
Docs ist das Äquivalent zu Microsoft Word, jedoch mit einigen Einschränkungen.
Um diese Methode zu verwenden, greifen wir über den folgenden Link auf Google Text & Tabellen zu:
Dort klicken wir auf “Neu” / “Datei hochladen”:
Dann wählen wir die gewünschte PDF-Datei aus, klicken sie mit der rechten Maustaste an und wählen “Öffnen mit” / “Google Documents”:
Nach dem Öffnen in Google Text & Tabellen öffnen wir das Menü “Datei” und wählen dort “Herunterladen” / “Microsoft Word” (.docx) aus:
Dadurch wird die Datei im Word-Format heruntergeladen und wir können in Word 2016 oder 2019 darauf zugreifen.
Mit diesen Optionen, die Ihnen TechnoWikis erklärt hat, können Sie eine PDF-Datei einfügen oder auf ihre Inhalte in Word vollständig funktionsfähig zugreifen.